化州市橘乡义工协会机构职责
化州市橘乡义工协会机构职责义工代表大会： 义工代表大会是协会的最高权力机构。理事会： 主要负责协会章程、各项管理制度的修订，任命各部组负责人，策划、审核活动安排、创新的活动方案。所有决议须经一半以上理事通过方可生效。理事会议每月一次。常务理事会每周一次。会长： 会长为协会最高领导和决策人，负责协会全面工作。副会长： 分管协会各部门工作秘书处： 负责处理协会日常事务、组织联络工作，其主要职责是：
[*]协助会长管理协会全面工作。
[*]主持会议，安排会场，并作好会议记录和考勤；主持本协会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度，跟踪落实内部制度的执行情况，负责规章制度解释和说明工作。
[*]负责组织、协调各部门开展工作；
[*]整理协会有关文件、资料，编写年度工作计划及总结，做好各种资料存档；
[*]收集工作建议，及时反馈相关信息，增进各部之间的沟通和交流，负责对各部的考核，以更好地改进工作；
[*]建立每次活动的档案；
[*]建立完善管理档案；
[*]督促本部人员履行岗位责任制，并做好考核，安排和经常检查他们的工作。
人事部： 主要职责是：
[*]负责义工的吸收培训
[*]负责对会员的入会考查、审查及退会手续的办理；
[*]负责对义工成员的考勤及活动行为进行评价和义工服务时间的记录、考核及提拨；
[*]了解并掌握每位会员的能力范围及思想动态；
[*]义工档案保存。
[*]接受在线报名与咨询，介绍义工服务内容、提供在线义务服务，开展义务咨询;
[*]督促本部人员履行岗位责任制，并做好考核，安排和经常检查他们的工作。
后勤部： 主要职责是：
[*]负责物资保管及活动后勤物资保障。
[*]协助活动负责人统筹规划各项活动的费用，充分合理利用现有条件，发挥物力的最佳效能，保障活动顺利进行；
[*]建立健全购置、报销、领用、调拔、保管等一系列管理制度；
[*]负责所有物品的提前购置，活动结束后，及时上报费用明细，便于财务公示；
[*]做好活动的供应工作和活动、集合地的安排、布置，场地清理。积极配合其他部门工作。
[*]督促本部人员履行岗位责任制，并做好考核，安排和经常检查他们的工作。
财务部： 主要职责是：
[*]负责定期向团员及捐助者公布账目收支情况；
[*]负责每次活动的财务收支；
[*]在网络上公布帐目情况；
[*]向会员大会报告财务状况及每月向理事会报告财务情况。
宣传部： 主要职责是：
[*]获得协会的许可对外宣传本会的信息；
[*]宣传推广协会的活动、组织及方案。
[*]对活动进行宣传、总结，协助建档；
[*]网站、Q群的管理。
[*]在网上发布义工活动信息；
[*]维护和管理义工资料、网络数据库等；
[*]督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，安排和经常检查他们的工作。
外联部：
[*]负责与各媒体的联系及报道。
[*]联系有关机构和其他义工组织，开展合作活动，实现资源共享；
[*]负责与义工服务项目双方个人或单位的前期联系，落实活动资金、人员、组织的沟通协调等工作；
[*]负责协会与政府部门、企事业单位及其他社会团体的长期联系与沟通交流，广泛拓展活动合作单位和实施场所；
[*]负责接洽活动赞助商并积极商议合作协商各项事宜；
[*]协调好其他部门间的关系，把外联协调、赞助工作贯穿于各项活动始终；
[*]督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，安排和经常检查他们的工作。
组织扩展部： 对各职能组进行指导和管理，同时开发新的功能组别。
[*]助学组：负责助学的各项工作的实施并建立长期帮扶人员档案;
[*]环保组：负责环保的各项工作的实施和有关单位联系并建立活动档案;
[*]艺术组：负责协会所有演出及内部娱乐组织工作并建立活动档案;
[*]佛教组：负责佛教方面的事务的各项工作并建立活动档案;
[*]敬老扶疾组：负责敬老、扶残的各项工作的实施并建立长期帮扶人员档案;
[*]医疗组：负责医疗方面的全面统筹、安排和实施并建立活动档案;
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