关于会博通档案管理系统升级之「智能辅助」2023/1/13 8:44:57

会呼吸的痛

什么样的工具能称为智能化工具这是一个比较宽泛的问题，见仁见智，有回答说要包括人工智能、大数据应用；也有回答说，需要具备AR增强现功能；还有回答说需要现全流程的自动化。档案管理软件的相关资讯可以到我们网站了解一下，从专业角度出发为您解答相关问题，给您优质的服务！

对于会博通来说，全流程自动化是档案管理系统智能化升级的重中之重。





会博通用将近两年的时间，对11559个程序文件进行化调整，现了辅助文件编号编制、编号自动查重、身份信息读取、归档工作量统计的自动化操作，再一次提升了档案管理系统用户的工作效率。

01辅助文件编号编制


您有没有注意，企业文书下发的红头文件，都会带有一个编号。这个编号是为规范规章、法定制定程度而设的。就曾颁布《规章制定程序条例》，许多部门也制定了本部门的规章制定办法。
















为了更好辅助红头文件编制，会博通档案管理系统为用户提供“套红”功能。即：用户可直接通过系统发起文件审核，若审核通过，可直接利用系统当中的“套红”功能，一键添加红头模板。文件编号就包含在红头模板当中，编号可自动生成并自动延续。用户不用担心漏编或误编，造成文件混乱。

02档号自动查重


所谓档号，指的是档案的一个编号，包括全宗号、类别号、案卷目录号、案卷号、件号、页号等。通常来说档案号具有仅有性，科学编制档号，有利于档案的管理和利用。
















会博通档案管理系统为用户提供了档号自动查重功能，在际执行中，只要档案编号出现重复，系统就会自动跳出提醒框,询问操作者：档案重复，是否继续用户可以有效避免因粗心而造成的误操作。

03身份证信息读取


与公交卡、门卡类似，会博通档案管理系统，在联通身份证阅读器后，可自动将用户身份证号读取到系统当中，从而辅助完成线下体档案的速申请、借阅。
















这一身份证读取方式，可以让档案管理员告别手输的繁琐，速完成档案的资料的查找，极大的提高了档案工作的效率。

04归档工作量统计

您知道，您一年归档了多少份档案吗在会博通档案管理系统中，您可以随时查看，当下的档案归档成果。统计维度涵盖类型、分布、年度、报表等，丰富多元，满足不同的业务应用需求。











归档工作量统计功能，内置于会博通管理系统软件当中，您在使用系统的过程当中，只需做好档案的分类和存储，系统就会自动统计各类数据，帮助您全方位掌控档案数据量，有效量化档案管理工作。

自动化操作更省心！会博通档案管理系统以辅助文件编号编制、档号自动查重、身份证信息读取、归档工作量统计4个维度帮助用户们提升档案工作效率。目前，全流程自动化在档案管理系统已融入各企事业单位档案管理流程应用，成为高效档案工作重要功能加持。