数据显示：会博通档案管理系统批量化应用：多任务一键2023/1/14 11:22:43

会呼吸的痛

使用档案管理系统，借阅100个档案文件，你会怎么操作依次搜索每一份档案，依次提交借阅申请，等待相关部门审批，然后一个个单独下载。听起来是不是有点麻烦。我们简单算一下时间，搜索一份档案大概需要花费10秒，搜索100份大概需要花费16分钟，审批人员点开软件、浏览同意，大概需要8秒，按4个审批人员来算，审批完总共需要花费53分钟……算晕了，有没有人事档案管理系统的最新消息可以到我们平台网站了解一下，也可以咨询客服人员进行详细的解答！

现代化的档案管理软件，其没有那么麻烦，用上系统应用当中批量化功能，就能现海量档案文件的一键式处理。










作为档案管理行业的老牌企业，会博通在系统应用早期就已经上线了批量化操作。今年，致力于为客户打造更好的使用体验，会博通特别对档案管理用户地图进行针对性研究，全方位升级了档案的批量化处理功能，现随时随地一键批量化管理档案。










01档案收集阶段之批量化上传









会博通档案管理系统支持批量上传单个或多个文件夹功能。具体来说，您有多种批量性的档案上传方式可以选择。其一是利用E，批量导入案卷、卷内目录。其二是对于已经以数字形式存储于电脑中的档案，可以约定对应关系，直接从磁盘批量导入到系统当中，同时支持电子文档的批量更换，以及属性的批量修改和批量导入。






02档案搜索阶段之收纳盒功能










在档案搜索阶段，您可以通过收纳盒功能现意见批量提醒、销毁、移交和借阅。收纳盒功能类似于购物当中的购物车，您可随时随地将搜索出来的档案，放置在收纳盒中，待档案搜索完毕，就可以一次性地对档案执行各种操作。这一功能结合会博通端，让档案用户利用通勤、等电梯等碎片化时间就可以完成档案使用操作。

















03档案审批阶段之批量化审批功能










在会博通档案管理系统中，我们也现了流程审批的批量化处理。使用批量化流程审批功能，您可以速地一次性处理一批类似的的代办业务。假设有10份抄送给您的邮件，您可以统一打包，统一回复；假设您有多份档案借阅申请的意见需要批示，若您的意见都为同意，那边可以打包，统一回复同意。






















04档案管理阶段之批量化提醒









会博通档案管理系统内置了档案提醒功能，您可以根据际需要灵活设置提醒的内容和周期。假设为了保证档案的利用率，体可以对借出的档案设置归还提醒；为了推进档案借阅流程，可在每一个流程节点上，设置审批提醒；此外，在管理各种证照文件的时候，也可以设置过期提醒。批量化提醒功能上线后，您可以对多份具有共同属性的档案，一键设置相同的提醒。












从收集阶段之批量化上传，到搜索阶段之收纳盒功能，再到审批阶段的批量化审批、管理阶段的批量化提醒，会博通档案管理系统现了贯穿档案管理全生命周期的批量化处理，使档案管理效率得到了质的提升。