“好心茂名”2019广东省龙舟锦标赛各项目竞标公告及相关说明

路边一棵树

　

　　“好心茂名”2019广东省龙舟锦标赛即将举行，为使活动规范有序进行，本着公平、公开、公正的原则，组委会现面向社会诚招赛道基础设施搭建公司、制作执行公司、水上飞人表演项目和五色彩烟表演项目各一家，具体说明如下：
　　一、活动概况
　　主办单位：广东省体育联合总会、广东省社会体育中心、广东省龙舟协会、茂名市人民政府
　　承办单位：茂名市文化广电旅游体育局、茂名日报社
　　比赛时间：2019年6月18日、19日
　　比赛地点：茂名市小东江永久桥至官渡桥河段
　　竞赛项目（22人龙舟）：
　　男子组（12支队）：100米、500米直道竞速。
　　女子组（4支队）：100米、500米直道竞速。
　　邀请组（6支队）:男子500米直道竞速。
　　二、竞标项目及责任要求
　　（一）竞标项目：
　　1、赛道基础设施搭建公司（以下简称搭建公司）
　　主要负责赛道基础设施整体规划设计及制作安装等，包括：

　

　　2、制作执行公司（以下简称制作公司）
　　主要负责：
　　（1）现场整体规划；
　　（2）物料设计制作安装；
　　（3）布场和撤场；
　　（4）启动仪式、颁奖仪式及配套活动策划执行（要有亮点和吸引人气的活动）；
　　（5）现场管理（现场秩序、卫生、供电等）。
　　3、水上飞人演出项目
　　主要负责：
　　（1）根据组委会安排，在19号当天上午指定时段进行水上飞人表演。
　　（2）共表演2套（包括4人，2辆摩托艇（含飞行器），以及相关配套设施，设备运输和人员差旅、食宿、油费等一切相关费用）。
　　4、五色彩烟表演项目
　　主要负责：
　　（1）根据组委会安排，在19号当天上午指定时段进行五色彩烟表演。
　　（2）共喷射50组彩烟（包括相关配套设施，安装运输、人员差旅、食宿和油费等一切相关费用）。
　　(二）责任要求
　　1、完成质量：搭建公司、制作公司应结合实际情况合理安排施工制作，并须按要求保证设施的质量和施工的规范性；配套活动项目表演公司也应提前准备好相应材料的铺设及安装。如发现使用劣质及不达标材料以次充好，或者工程制作、表演设备存在质量问题，甚至造成人身安全危害的，将由组委会无条件取消合同，并由搭建公司/制作公司/配套活动项目表演公司承担一切经济及法律责任。
　　2、完工日期：所有赛道基础设施搭建工作须于6月14日（含）前完成，所有制作执行工作须于6月16日（含）前完成，所有表演项目需在表演前一天完成相关设备铺设或安装。每延误工期1天将扣减合同总额10%的违约金，如因延误工期影响赛事按期进行的，将由组委会无条件解除合同，造成的一切损失由搭建公司/制作公司/配套活动项目表演公司承担。
　　3、付款方式：赛道搭建和制作执行公司全部通过验收合格后，付合同总额的80%；余20%作为质量保证金，比赛结束双方核算无误后，7个工作日内无息支付完毕；配套活动项目表演于比赛前3天付合同总额40%，剩余60%款项在表演结束后7个工作日内无息支付完毕。
　　三、投标要求
　　(一）投标资格：投标公司必须是中华人民共和国境内注册的企业（其中赛道搭建投标公司必须是中国龙舟协会或国龙联认证企业），持有有效营业执照，并具有相关的经营范围和相应资质。
　　(二）报价内容：投标公司报价应包含项目设计费、施工费、成本费、人工费、税费等所有费用。
　　(三）竞标文件：投标公司须在本公告规定的时间内，提交装订成册的竞标文件一式8份（密封，加盖公司骑缝章）。竞标文件至少应包括：
　　1、报价表（由组委会提供统一表格样式，需加盖竞标公司公章）；
　　2、现场效果图；
　　3、公司资质文件，包括公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、联系人及电话（均加盖公章）等。
　　(四）竞标会议：投标公司须派出述标代表一人参与主办方组织的竞标会（时间另行通知），对项目规划、质量、报价、亮点、竞标优势等进行说明。
　　(五）投标报名及竞标文件提交截止日期：2019年6月6日上午10点前。
　　四、定标原则：现场宣布各投标公司的价格，按照满足需求、质量过关、经验最丰富且性价比最高的原则确定中标公司。
　　五、联系方式
　　联系地址：茂名市迎宾路156号茂名日报社二楼传媒中心运营部
　　联系人：李生（18320348856 ）
　　

“好心茂名”2019广东省龙舟锦标赛组委会

　　

2019年6月4日

茂名七月

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乐叔

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