分析清晰的权限划分让共享文档安全高效

无法识别

回想自己之前在发文件给同事或者的时候，大概都是直接通过聊天软件直接进行分享，这也是大家比较常使用到的工具和方式。它有便捷的一面当然也有不稳定的因素在其中。聊天工具的群发固然是方便捷，但是存在的弊端就是群发共享时不一定会符合其他人的编辑格式，再者就是存放的时间效期一般不会太长，就会导致没有及时查看的话，文件失效打不开的情况。那么，企业应该怎样避免上述问题呢电子文档管理系统的相关知识也可以到网站具体了解一下，有专业的客服人员为您全面解读，相信会有一个好的合作！

TeamDoc文档管理系统在这一方面就做的较为到位。作为一款文档管理系统，它做到了很好的文件统一集中管理，也同时具备系统内用户相互共享的功能。共享过程非常简单，只需要勾选添加需要共享的用户，就可以轻松传递文档。贴心的系统在共享时，也能够给不同的被共享用户分配不同的执行文件操作的权限。例如分享给总经理的文件，他可以拥有编辑，打印，拷贝，删除等所有权限，而同部门的小王却只有打印的权限。这样的分配权限，一方面是给到大家不一样的执行操作，不容易破坏文件本来的内容，另一方面也保障了文件的安全问题，不会被人其他人盗取篡改。 市面上文档管理系统能够做到的就是统一集中管理，加上文件加密。可是能够做到如此细节的系统软件真的少之又少，它以企业文件管理根本问题出发，不仅能够有效的改善管理文档的难度，也提升了文件储存的安全，可谓是科技创新一小步，企业管理一大步。 关于TeamDoc软件： TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中，员工使用TeamDoc客户端访问服务器，从而获得与自己权限相关的权限：登入后与“我的电脑”界面类似，可以看到自己该看的文件，编辑自己能编辑的文档，对于能看到的文件，还可以细分文档权限，进而做到能看不能拷，能看不能截屏等功能，多种权限灵活设置，在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪，速构建企业文档库。告别假大空，我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。