叙述：会博通档案管理系统“工作流”好用吗看看这些花2023/1/14 10:34:16

会呼吸的痛

应用办公软件的朋友们，对“工作流”一词，想必不会陌生。“工作流”指的是我们在工作过程中，业务处理过程在计算机应用环境下现自动化。“工作流”是我们现线上协同工作必不可少的一环，作为一款好用到完全不用谦虚的档案管理软件，会博通也标配了工作流引擎。档案管理系统的相关知识也可以到网站具体了解一下，有专业的客服人员为您全面解读，相信会有一个好的合作！

会博通工作流引擎怎么用来看看这些场景，如何花式使用工作流吧！

01用“工作流”移交档案

在档案管理工作中，我们经常需要用到“移交”功能，比如档案室向档案馆或有关单位送交需要长时间或定期保存的档案，或档案之间递交不属于本馆保管范围档案的工作。在档案管理系统当中也支持档案移交，档案收集人员将档案收集好后可以统一移交给档案管理员进行归档。





会博通档案管理系统可以用工作流功能现档案速移交。使用方法非常简单，选中档案，在类似购物车的“收纳盒”中一键点击移交，就可以套用流程模板，将统一移交多个档案。

02用“工作流”接收档案

移交部分执行人员多为一线档案收集人员或兼职档案收集人员，待上述档案移交流程全部“走”完后，会有内部档案管理员接收档案。





移交流程比较末端的承办人员所执行的操作就是档案接收。在流程上，档案的接收也非常简单，档案管理员只需要对待接收档案进行审核，确认该文件是否应当归档，依据系统提醒，选择是或者否即可完成档案接收工作。

03用“工作流”借阅档案

为确保档案安全，通常情况下档案借阅需要多人员审批，会博通档案管理系统“工作流”功能就非常好地满足了这一需求，便捷地将审批流程“搬”到了线上。





流程上人员执行流程审批事项可以不局限于时间、不局限于地点，甚至不局限于PC端还是移动端，真正做到了审批随时随地。值得一提的是，会博通拥有非常强大的开放能力，可以和第方系统同步消息，及时用户登录在其他平台也能首时间接收到审批消息。

04用“工作流”销毁档案

档案到期，需要对档案进行销毁处理。使用会博通档案管理系统“工作流”功能可以让档案销毁更安全、更便捷。





当档案倒地后，档案管理员，可以全选所有到期档案发起档案销毁申请，待申请通过后，即可在系统安全体系保障下全面销毁已过期档案。

会博通档案管理系统，一款贯穿档案全生命周期管理的专业化管理系统。论是档案收集、档案借阅，还是档案管理、档案利用、档案销毁，所有与档案相关的操作，在会博通当中，您都可以找到非常顺滑的应用工具。

对于会博通档案管理系统“工作流”功能，您用的怎么样呢有什么更新颖的用法欢迎留言告诉我们哦。