知晓会博通档案管理系统工作流程督办：您有代办邮件！2023/1/15 8:18:28

会呼吸的痛

在使用会博通档案管理系统时，比较常听到的一句话就是——您有待办邮件！档案管理系统的最新消息可以到我们平台网站了解一下，也可以咨询客服人员进行详细的解答！

待办邮件提醒，是会博通为辅助企事业单位高效工作而设置的一种功能。通过流程邮件处理单，用户可以便捷地进行档案的校对、审核、签发、批准、复核、会签、监督等各种工作处理。

流程邮件处理单，是会博通处理流程邮件的比较为基础的工具。流程邮件处理单所包含的丰富的邮件处理功能，使沟通与协作变得既专业又轻松，既方便又速。

下图为会博通档案管理系统流程邮件的页面样式，页面中包含了正文与附件、流程、处理意见，流程处理工作需要在这个页面内完成。











01正文与附件子页面

文件与附件子页面包含正文与附件列表，如果正文是页文件，且其大小小于系统的设定值，将直接在页面上显示。











点击正文与附件，如果正文是页文件，则在界面的工具条上，有一个编辑正文按钮，点击即可调用内嵌的超文本编辑器编辑正文。在文件列表的右侧，也有一个编辑按钮，页格式以外的文件，可点击该按钮调用相应的编辑器编辑文件。

如果是O文件，点击标题和点击编辑按钮都可以调用会博通文件阅读器打开文件，然后，再点击文件阅读器上的编辑按钮，调用相应的编辑器编辑文件。

邮件附件清单中，首份为邮件正文，其它的则是附件。点击添加新附件按钮，即可通过本地上传附件。

02流程列表子页面


流程列表页面中，为我们呈现了工作流程上各个环节与相应的执行人，可以让执行者更好地掌控流程进步。
















在会博通当中，流程列表有两种呈现方式。首种是上图左侧的流程导图。流程导图中，为我们呈现了流程管理的相关操作以及相应的执行人员。导航栏中有一个添加步骤，用户可以根据邮件处理需要，采用添加、编辑和删除等流程管理功能，进行流程的调整。





另外一种是横向的流程展示方式，这种方式可以让大家比较直观地了解邮件的进度情况，从而对工作有一个比较好的掌控。

03处理意见页面

在处理意见界面，您可以非常方便地输入与邮件主题相关的内容。在执行上，这与我们写邮件类似。

比如在召开产品上市会议时，需要产品部、软硬件部、工业设计部、法务部、财务部、业务部、信息部、仓储部、采购部、质量部、策划部、宣传部、商务部等各部门明确知悉各项内容并确保没有问题之后才能上线。为了确保各项环节没有问题，除开会外。通常需要做会签进行记录存档。





将各种文件与协作需求上传到会博通系统后，各环节相关人员看到邮件后，就可以直接在处理意见处批注上本部门的考量和建议。比如法务部可以从新产品可能存在的法律风险以及规避的方法给出专业建议与提示；采购部可从物料准备度、延续性方面审核是否具备上市条件；策划部可从形象策划、公关推广方面，对是否允许产品上市批示意见，若大家都没有意见，会签完毕，产品方可上线。


会博通档案管理系统流程邮件功能，是一个能够串联起不同部门、不同人员的部门的应用，在档案审批、协作办公上卓有成效。“您有待办邮件！”，去处理看看有什么样的邮件需要您处理吧。