新闻转载【文档管理系统】如何在保障安全的基础上，现2023/1/15 8:34:38

会呼吸的痛

对于文档管理系统而言，安全性往往是企业比较看重的要求之一。从文档管理系统面市起，会博通就在构建系统安全保障体系上持续发力，逐步形成集USB、机器指纹、登录安全、数字证书、痕迹记录、防扩散水印等多种安全机制于一体的软件应用平台。人事档案管理系统的相关问题可以到网站了解下，我们是业内领域专业的平台，您如果有需要可以咨询，相信可以帮到您，值得您的信赖！

现如今，各领域边界不断被延展，互融互通的企业合作新模式不断涌现，随之企业对文档管理系统需求点也在不断增多。在众多需求中，安全性依然是首要的，但在安全的基础上，新增了对于外部共享的需求。


紧跟跨界合作、互融互通应用新趋势、新业态、新模式，会博通在文档管理系统上，开通了外部联系人共享文件功能，让文档共享安全且高效。










如何在保障文档安全的基础上，现外部共享









会博通文档管理系统当中的“外部联系人共享”功能，通过链接的形式来现。当你需要将文件分享给外部联系人时，你只需要在系统中直接生成链接，然后粘贴给对方即可。对方接收到连接后，可直接点击链接进入到系统当中执行相应的事项操作。


在整个的外部文档共享的协作流程中，为了保障文档管理系统当中的文件安全，会博通在生成外部链接上做了权限设置，即只有业务管理员或类型管理员才有权限生成外部链接。










外部链接功能在哪，如何速生成外部链接









在会博通文档管理系统中，选中某一个文件后，你就可以在“管理菜单栏”下，找到“外部链接”功能。






点击“外部链接”，系统便会弹出外部链接小窗口。窗口中包含姓、联系、有效期、备注、访问地址、二维码。









点击姓输入框，就会弹出个人通讯录、公共通讯录等选择窗口，你可以在这当中选择，也可以自行输入；、有效期、备注，根据际情况填写即可；访问地址和二维码，在点击确认后，系统会自动生成。






填写完以上信息，并点击确认之后，你便拥有了3种文件外部共享的方式。第1种，点击发送链接短信，以短信的形式发送；第2、3种复制访问地址O二维码，再粘贴到诸如微信、钉钉、邮件等沟通工具中。外部人员可通过该链接，在设定的有效期内共享该文档。










既要保证数据应用的安全，同时也要确保文档共享的便利，两者兼顾是会博通文档管理系统作为一款专业软件的自我修养。希望你在应用文档管理软件的时候，能尽享这份安全与便利，用工具让协同合作更有趣、更高效。