知晓智慧政务办公平台，让公文管理更安全、高效、智能

会呼吸的痛

机关和国企的日常工作，常常围着公文转，重要通知发布、任务下达、工作请示、会议记录等都需依靠公文。出于对效率和安全的重视，近年来多部门针对电子公文国产化，颁布多部指导文件，全面推进电子公文信息化建设工作。介绍智能知识图谱管理系统、智能会议、智能工作台三大产品矩阵如何助力企业打造智能组织。

然而，简单的公文在线，不能完全满足政务行业对公文管理准确、及时、安全、保密的需求。



公文文本规范要求高、格式严，如何提高拟稿效率?



公文跨部门修订、审批，如何打通公文流程，落公文在线化?



公文处理量大，流转周期长，移动公文性能弱，如何及时送达?



公文流、版、签体验未升级，如何提升公文在线预览、编辑体验?



公文如何进行信创适配，如何保障公文信息安全?



针对以上单位对公文管理需求，结合19年智慧办公领域的经验沉淀，特推出智慧政务办公平台，打造全面适配国产化、电子化、智能化、移动化的公文管理。



基于信创体系的全新公文管理平台



全新政务公文管理平台，在元数据、编码、数据格式、业务系统已全面按照标准进行设计与搭建。



支撑部委、省、市、县、乡各级政机关、职能部门公文全流程电子化管理，涵盖15种公文的内部、跨组织间收发、交换;具备灵活、便捷、强大、安全等特点，支撑政令高效下达、政务协作高效开展。





(全新政务公文管理平台架构图)









多、、强、省、高，体验公文管理5大亮点



1、公文类型全覆盖，在线拟稿规范又便捷



公文流转过程灵活定制，支持15种法定文种类型，满足公文不同应用场景。



2、公文流转，在线签批高效又灵活



支持各类复杂公文流转场景，全过程留痕，移动签批，成为掌上办公好帮手。



3、文转督办强 政令出门执行有保障



支持公文与督办任务下达缝转换与关联，切落好主体责任。



4、电子印章省，多部联合发文少跑腿



电子签章、CA认证，支持版式文件在线签署，在现纸化办公的同时，让跨部门发公文少跑腿、更省力。



5、安全性能高，军工级别全面国产化



军工级别的安全性，全面支持国产化，保护信息安全，阻止恶意的入侵访问和密码安全控制。



一站式公文管理，多场景、多角色体验更高效



智慧政务平台的公文管理，可以根据不同岗位的需要，提供多场景、多角色的公文体验，满足不同岗位的公文管理需求，有效提升公文流转、发布效率。



办公人员：在线拟稿、发文、收文更灵活



使用公文模板捷在线拟稿，速发起公文、会前议题呈报处(科)室。还可查看与本人相关的发文、收文记录，现公文不错过、不漏发。





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(选择发文模板)





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(查看发文、收文记录)

部门：公文统计、流转全掌握

收到科员拟定的公文初稿，若需对公文进行修改，只需打开浏览器即可进行文件编辑。公文管理采用WPS云文档(私有化)部署方式，打开文件响应速度，同时能时对文档进行自动保存。





修订完毕后，打开公文管理页面，可追踪发文流转审批情况，可图形化查看发文、收文数据，了解科室公文统计情况。











办公室：拟办、套红更便捷

收到公文，进行收发文处理，填写拟办意见后，呈请审批处理。







若成功审批，即可打开公文套红应用，对审批后的公文进行套红操作，让公文发布更规范。





单位：移动签批安全高效



下基层、出差在外时，使用手机处理公文。公文移动签批通过专有安全通道与加密方式，可确保公文数据安全。







公文审批过程，可直接使用电子签章、在外直接签字。公文管理支持多种电子签章，如CFCA，易企签国内权威电子签章厂商、公文在线审批安全更高效。





处理完毕后，还可以用手机查看本单位的建主题活动新闻，了解国内外新闻。



督办管理部分：公文转督办更流畅



将审批好的公文，列入督办事项，并下发各单位、部门进行落。可对公文任务进度反馈，过程可溯，急事急办，保证公文时效性;在公文流转结束后，将公文归档至档案管理系统，方便公文的借阅、复印及其它使用。





智慧政务办公平台，赋能政务办全更高效



提效政务办公，除了升级公文管理，还需打通诸多政务办公模块，智慧政务办公平台，基于信创体系，全面适配政务办公核心需求，围绕组织单位办文、办会、办事为核心，同时能满足行政审批及日常办公需求。





目前，已与四川省人民、深圳市国有资产监督和管理会、山东省标准院、等千家机构协同政务践。未来将继续携手各大机构，打造更高效，共创互联+政务更大价值!