今日更新汇总企业如何选择一款适合自己的OA，租赁or购买

会呼吸的痛

OA系统是租划算还是买划算?这个问题曾经困扰着许多想要进行数字化转型的企业。今天，智能办公专家就跟大家详细聊一聊，买和租的问题。运用档案数字化的目的在于实现知识的运作。通过知识管理，解决问题，提高自己/公司的实力，创造新的知识，实现新的目标。

首先要为大家介绍的产品，是款专为成长型企业打造的OA智能OA EIS!



这款产品上线后，收到了许多新老客户的提问：在线和私有版到底有神马区别?那我的企业到底适合哪一种?我选哪一种EIS更划算?为帮助大家更了解智能OA EIS私有版和EIS-C在线版的区别，凌凌整理了四个大家比较关心的问题，来解决您的选择难题!



问：智能OA EIS私有版和智能OA EIS-C在线版比较大的区别是什么?



答：好比租房和买房的区别。



在线版是年付型的线上租赁产品，有效的使用时间是一年，超过一年想继续使用需要续费租赁。



顾思义，私有版就是买断型，组织可享受终身私有部署，不限制客户使用时间，只收取年服务费。



问：我们如何判断，自己的企业是适合EIS 在线版还是私有版呢?



答：对于客户来说，如果组织内没有机房光纤以及专的IT维护人员，建议选择EIS在线版(免服务器费用，免运维费用)，模块许可空间可弹性扩容。



如果内部已有IT的基础建设，只是软件的部署，且有专有IT人员时，才建议考虑EIS私有版。



问：EIS在线版如何保障络与数据安全，是不是私有版更安全?



答：在线版本，有云服务商和阿里云强大的安全团队保障，有安全问题时，会首时间响应，比私有部署在自有服务器更加安全。(2022年勒索病到现在，基本攻破的都是私有服务器)，除非私有部署有强大的安全团队(如金融行业)。





EIS C+EIS(在线DEMO)



问：在功能模块上和定制化服务上，EIS在线版和私有版有哪些区别?



两者的功能差异主要体现在以下个方面：



1、模块上：EIS在线版与EIS私有版的标准模块可选模块一致，产品间切换方便。EIS在线版后续可平滑升级到EIS私有版(收费标准为：私有版费用+5000元备份还原费用);



2、APP端：在线版本不支持KK，私有版移动端支持KK，可满足中小委办局等私有化的APP的诉求;



3、服务上：在线版以服务包模式，提供远程在线服务，可承接所有在线服务。私有版，一般由伙伴提供施服务，赋能伙伴。两者暂不提供定制化服务，如有通用性需求，可由EIS产品部评估。



总结：



EIS私有版



选择私有化部署，首先在本地需要购买服务器，搭建环境，安排专人进行管理，安全保护，此中需要耗费人力财力。对于一些有条件的大企业来说，这些不是考虑的重点，他们完全有能力将自己的系统搭建好，而且也能保证安全性。一些不接触核心数据的SS服务可以被大企业所接受，但是那些很担心自己核心数据安全性的大，应该选择在本地部署软件系统来存储自己的核心数据。



EIS在线版



对刚起步的中小型企业，在线版是更好的选择，刚起步的企业没有精力去搭建并维护这些系统，就算能搭建好这些系统，也不会比在线版服务提供商的更加安全。



所以选择在线版署可以给中小型企业节省搭建本地服务器的精力，减少开支，让他们专注于核心业务，更是提供了更多的安全保证。即使涉及到核心数据的问题，但是中小型应该相信在线版服务提供商，选择在线模式来助力自己的发展。



智能OA专家金句：



企业组织若没有现成的IT服务器设施和专业的IT管理员，就选择在线版，在线模式占有率也会逐年增加。



还有朋友问，智能OA EIS 和免费的钉钉，到底有什么主要的区别?戳下图秒懂