洞察专票电子化可以带来什么价值

会呼吸的痛

一、专票电子化节省财务成本结合21年来在智慧办公、知识库管理领域的沉淀与经验,蓝凌以“知识文档”为入口,以知识管理和知识创新为目标,打造全新的知识协同平台,实现知识生产、应用全程协同,提升团队协作效率,促进业务高效运营,赋能组织快速发展。

传统的增值税纸质专用发票在领用、传递、管理过程中会花费大量的人力成本，丢失、损坏等不可预见因素导致的形成本支出更是难以统计，专票电子化后，这些成本消失的同时还为企业速适应纸化办公和络办公创造条件，从而节省财务成本。

二、专票电子化减少财务人员工作量

首先，传统纸质专票需到税务机关申领，人工输入发票信息进行开具，在取得发票时要人工进行查验，而使用电子发票后，财务人员可免于频繁地出入税务机关，利用线上平台就可轻松完成发票申领、开具、查验等工作。

其次，财务人员需要对纸质的发票进行整理、汇总后才可以将其作为原始凭证和作为申报纳税的主要依据，而使用电子发票，财务人员可以通过线上平台将电子发票的信息直接提取出来，轻松完成申报纳税、缴纳税额、甚至是办理出口退税等业务，自动生成记账凭证、账簿和报表，极大地减少企业财务人员的工作量。

、专票电子化提高财务管控能力

目前的纸质增值税专用发票传递流程为：供应商-客户-财务系统-附于凭证，该流程繁琐耗时，财务人员的很大一部分时间都浪费在整理发票、核对发票这些机械的工作上，真正投入到沟通交流、财务分析、解决流程中需要人的主观能动性的问题上的时间有限，一方面加大了财务人员的负担，阻碍账务人员发挥其应有的积极作用，一方面缺乏风控预警机制，法及时规避黑单发票、异常发票等带来的涉税风险。

而专票电子化之后，会涌现出各种各样的电子发票自动化处理流程，这些流程都会不同程度的提高财务管控能力，保障企业财务工作的正常运营。